为迅速处理客户投诉,维护公司信誉,促进质量改善与凯发k8官网登录vip的售后服务水平,制定本细则。
包括公司产品、备件及服务等客户投诉的受理,原因调查,质量问题的处理,产品、备件的修复、退还,追踪改善和信息反馈的项目。
区域销售经理负责凯发k8官网登录vip的售后服务工作,综合市场部凯发k8官网登录vip的售后服务管理人员负责流程和信息传递,凯发k8官网登录vip的售后服务人员、业务部和制造部负责协调、处理凯发k8官网登录vip的售后服务具体工作。
4.1由于公司产品质量问题导致的客户投诉,由凯发k8官网登录vip的售后服务管理人员填写“客户意见处理表”后,按照公司制定的凯发k8官网登录vip的售后服务执行程序进行。凯发k8官网登录vip的售后服务管理人员应编写客户投诉编号并登记于“客户投诉登记追踪表”,并最终负责将最终处理结果落实、反馈到有关领导、部门。
4.2非质量原因导致的客户投诉,由客户产品所属业务部门配合凯发k8官网登录vip的售后服务人员对人为因素造成的损坏进行问题分析、解释,弥补、修复损坏部位,对客户操作人员进行操作指导和培训,其它配合部门要按照流程,按产品质量问题同等对待、处理。其间发生费用由业务部门与客户商谈、追讨。
4.3在处理凯发k8官网登录vip的售后服务工作过程中,制造部生产部和技术部负责分析问题原因并拟定处理对策,然后与销售部门协商处理办法,特别异常问题要会同技术部进行分析,最终确定处理方案。质检部负责追查问题产生原因并判定责任归属部门和个人,做出处理决定。公司财务部负责审核凯发k8官网登录vip的售后服务工作发生费用及落实摊销部门。
5.1市场部每名员工对客户投诉均应积极应对,礼貌接待。销售经理具有最终决定是否受理、如何处理的权利。
5.2接到客户投诉,在公司内严格执行流程,迅速处理,尽快解决,在第一时间答复客户。
5.3遇有争议,按合同有关条款由专人负责协调。
6.1销售公司的凯发k8官网登录vip的售后服务工作,由分公司经理统筹安排,需要由公司相关部门配合的,按规定程序执行。驻外办事处的凯发k8官网登录vip的售后服务工作,由驻外办事处经理负责。
6.2公司其它凯发k8官网登录vip的售后服务工作,由销售经理负责组织协调,凯发k8官网登录vip的售后服务人员由制造部负责安排。
7.1销售经理所属凯发k8官网登录vip的售后服务人员的差旅费、宿费、补助费等费用,由销售经理负责;非销售经理所属凯发k8官网登录vip的售后服务人员的费用由公司负责;
7.2属于产品维修、换件、运输、包装等发生的费用,计入制造成本。
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